Gestão de documentos

Gestão da informação em produção

A criação e o controle de produtos e documentos de produção são uma parte importante do processo de gerenciamento de informações de qualquer organização de produção. Sem uma solução centralizada, confiável e de alta qualidade, é quase impossível gerenciar a criação, versão, distribuição e segurança de todos os documentos necessários para projetar, planejar, produzir e qualificar seu produto final. As ferramentas de documentação desempenham um papel essencial no ciclo de vida do produto. Os documentos podem ser caros de produzir e ter uma vida útil longa - às vezes mais longos do que os produtos que descrevem - e podem ser muito complexos, mesmo tendo que atender a padrões rigorosos em alguns setores. Feito corretamente, os documentos podem ser muito lucrativos, especialmente quando dão suporte ao negócio de serviços.

PLM: Uma única fonte de verdade

Atualmente, muitas empresas já estão usando os sistemas do Product Lifecycle Management (PLM) para gerenciar os dados e documentos de desenho de seus produtos, mas não estão utilizando o mesmo sistema para seus dados e documentos de produção. Enquanto a maioria vê o PLM como uma ferramenta para gerenciar a documentação de engenharia sozinha, nos concentramos no PLM como um ambiente central para o gerenciamento de todos os dados relacionados ao ciclo de vida do produto. Ao criar uma única fonte de verdade e permitir que a engenharia e a manufatura revisem, colaborem e se comuniquem dentro de um sistema de maneira eficaz, uma solução consolidada de PLM garante que a transição do conceito do produto para um objeto concreto e palpável seja realizada corretamente, com eficiência e custo de forma eficaz.

Funções da gestão de documentos

Uma solução PLM completa oferecerá um repositório centralizado, onde operadores importantes de diferentes grupos - negócios, desenho, planejamento e produção de manufatura - pode criar, atualizar, acessar, compartilhar e utilizar ferramentas para apoiar e facilitar a criação de documentos de desenho, como:

Especificações
Relatórios de análise
Ilustrações 2D / 3D
Planilhas
Resultado dos testes
Publicações técnicas
Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)
Documentos de inspeção e qualidade
Folhas de configuração
Documentos de ferramentas e recursos
Instruções da máquina/programas CN
Lista de materiais de engenharia (eBOM)
Lista de materiais de fabricação (mBOM)
Lista de processos de fabricação (mBOP)
Listas de peças
Arquivos CAD (desenho assistido por computador) e CAM (fabricação assistida por computador)

Todos os documentos e publicações técnicas estarão no mesmo sistema do Product Lifecycle Management (PLM) que todas as outras informações relacionadas ao produto. Os operadores autorizados terão acesso direto a informações atualizadas do produto, como a lista de materiais (BOM), listas de peças e geometria 3D, e pode trabalhar nos mesmos marcos. No ambiente PLM integrado, você pode manter o design e a documentação do produto alinhados às alterações do produto para reduzir o tempo e o custo do desenvolvimento, melhorando a precisão e a eficácia do documento.

Benefícios da gestão e controle de documentos

A Engineering pode ajudá-lo a implementar um sistema que seja flexível o suficiente para se integrar aos seus processos e infraestrutura de TI existentes, fornecendo a segurança e a usabilidade necessárias para garantir que as pessoas certas tenham acesso às informações certas no momento certo. Aproveitando os principais softwares e ferramentas PLM do mercado, forneceremos soluções integradas de gerenciamento de documentos para ajudá-lo

Aumentar a eficiência através da criação e organização automáticas de conteúdo
Melhorar a qualidade de dados e documentos centralizando o gerenciamento
Facilitar o compartilhamento de documentos importantes em toda a empresa (da engenharia ao chão de fábrica até o ERP)
Melhorar os processos de gerenciamento de mudanças e controle de revisão
Redução dos esforços duplicados na elaboração da documentação
Redução dos custos da gestão de cópias físicas em papel
Melhorar a segurança, garantindo que o acesso ao documento seja controlado e que os documentos armazenados sejam acessíveis apenas aos usuários autorizados a visualizá-los