Preparando-se para a rastreabilidade total da DSCSA
Um olhar mais detalhado sobre a Lei de Segurança da Cadeia de Suprimentos de Medicamentos (DSCSA)
Nos EUA, a Lei de Segurança da Cadeia de Suprimentos de Medicamentos (DSCSA) da FDA estabelece etapas para que o setor farmacêutico e de ciências da vida crie um sistema eletrônico interoperável para identificar e rastrear medicamentos prescritos à medida que são distribuídos. O prazo foi estabelecido para proteger os consumidores de produtos falsificados, roubados, contaminados ou prejudiciais. A DSCSA também estabelece requisitos para a troca segura e eletrônica de todas as Informações de Transação (TI) e Declarações de Transação (TS). A TI deve incluir o identificador exclusivo do produto no nível da embalagem para todas as embalagens incluídas na transação, inclusive suas hierarquias. Essas informações devem ser mantidas caso uma autoridade estadual ou a FDA inicie uma solicitação de rastreabilidade. Além da troca de TI/TS, também é necessário que os fabricantes respondam às solicitações de verificação de distribuidores e dispensadores. A pedido de um parceiro comercial autorizado (ATP), a DSCSA também exige que os parceiros comerciais tenham sistemas e processos implementados para responder prontamente a uma solicitação de verificação de produto.
Considerações sobre a conformidade com a DSCSA
Há uma série de questões que as empresas precisam considerar ao se prepararem para a conformidade total com a DSCSA. Entre elas estão o gerenciamento de dados, o compartilhamento de dados entre parceiros comerciais, os processos da cadeia de suprimentos e as implicações da serialização e da rastreabilidade.
Troca de dados
A DSCSA exige que um parceiro comercial forneça TI ao proprietário subsequente de um produto no momento de cada transação. Com o aprimoramento da rastreabilidade, haverá uma grande quantidade de dados adicionais capturados, armazenados e trocados entre parceiros comerciais e sistemas, como linhas de embalagem e servidores locais, Enterprise Resource Planning (ERP) e Warehouse Management Systems (WMS). Além dos dados de serialização e de eventos, o escopo inclui dados mestre e de transações. Para evitar qualquer risco de inconsistência de dados e para obter eficiência na execução dos negócios em um ambiente de serialização e rastreabilidade, é fundamental que os outros sistemas de execução de processos de negócios estejam totalmente integrados ao repositório de serialização e eventos.
Interoperabilidade
Os parceiros comerciais devem fornecer TI e TS eletrônicos e interoperáveis aos parceiros comerciais downstream para cada transação relevante para o DSCSA. A parte interessada da cadeia de suprimentos farmacêutica deve começar avaliando a prontidão técnica e as necessidades de integração de sua rede de parceiros para determinar uma estratégia de integração para trocas de parceiros. A integração de um parceiro comercial pode, às vezes, exigir muito esforço e tempo desde a fase inicial até a troca de dados em ambientes de produção. As soluções de rede de serialização da Level 5 podem ajudar as empresas a receber acesso a parceiros integrados e podem reduzir drasticamente o tempo e o esforço de integração.
Serialização
A serialização mudou a forma como os processos da cadeia de suprimentos são executados atualmente, introduzindo novos sistemas e oferecendo oportunidades de otimização de processos. Por exemplo, em um ambiente de armazém serializado, há uma mudança da leitura dos códigos nacionais de medicamentos (NDCs) e da inserção da quantidade para garantir que cada identificador exclusivo de produto seja validado e capturado. Nesse caso, o gerenciamento de mudanças é fundamental para promover a adoção e o uso bem-sucedidos das mudanças na empresa.
As empresas farmacêuticas devem se certificar de que definiram as operações e os sistemas necessários para atender a todos os requisitos da DSCSA, como solicitações de verificação de parceiros comerciais autorizados, identificação e rastreabilidade de produtos.
Perguntas a serem feitas
Em termos de operações e ambientes de TI, as perguntas a seguir são úteis para avaliar sua preparação para o DSCSA.
- Você validou o desempenho de sistemas integrados que dão suporte a operações comerciais críticas, como operações de armazém serializadas?
- Você possui sistemas para remover produtos suspeitos e/ou ilegítimos da cadeia de suprimentos e notificar as partes relevantes?
- Seus sistemas são capazes de lidar com produtos não serializados, serializados e serializados e agregados de forma eficiente e simultânea?
- Você definiu processos para atender a quaisquer solicitações de verificação de parceiros comerciais ou órgãos governamentais?
- Você definiu sistemas e os equipou para dar suporte a investigações de forma eficaz?
Ao planejar a conformidade, não deixe de analisar nossa lista de verificação da DSCSA.
Lista de verificação de prontidão para a DSCSA
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Como se preparar para a rastreabilidade total
Com tantas mudanças chegando em um futuro muito próximo, é fundamental avaliar agora quais medidas sua empresa precisa tomar. A tecnologia será o motor para garantir a conformidade e deve ser selecionada com base nas necessidades de sua empresa e do mercado.
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