Uma parceria para projetos de capital
O que são projetos de capital?
Um projeto de capital é um investimento de longo prazo e de capital intensivo para criar, construir, expandir ou melhorar um ativo de capital. Os projetos de capital são relevantes em uma variedade de mercados e setores. A construção de novas instalações, a manutenção da infraestrutura civil, a melhoria de parques públicos, a construção de estações de recarga para veículos elétricos... são apenas alguns exemplos de projetos de capital que afetam nossa vida cotidiana. Os projetos de capital geralmente são iniciativas plurianuais com grandes orçamentos, portanto, seus métodos de gerenciamento e execução são essenciais para o sucesso.
Em um contexto industrial, os projetos de capital normalmente envolvem investimentos na compra ou construção de grandes ativos fixos, como infraestrutura, como estradas e pontes, armazéns de fábricas ou instalações de produção. Esses projetos são muito comuns e têm um grande impacto em setores com uso intensivo de recursos, comoenergia e serviços públicos, petróleo e gás, transporte e infraestrutura.
Os desafios dos projetos de capital
Dada a complexidade do gerenciamento de projetos de capital, a integração eficaz dos muitos sistemas digitais envolvidos sempre foi um ponto sensível para as empresas de capital intensivo. Até o momento, nenhuma solução tecnológica única foi capaz de obter uma integração funcional bem-sucedida entre os principais processos, incluindo design, projeto, gerenciamento de documentos e construção. Ao tentar integrar o gerenciamento de projetos de capital e os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), as empresas geralmente enfrentam os seguintes desafios:
- Falta de sincronização entre as várias funções do projeto, que estão amplamente dispersas.
- Falta de sincronização entre os bancos de dados/registros de atividades do ERP e o registro do Blueprint ou do Digital Twin.
- Integração abaixo do ideal entre sistemas de gerenciamento financeiro, de projetos e de ativos e controles de documentos relacionados, o que gera complexidade e trabalho desnecessário.
- Visibilidade e responsabilidade limitadas das alterações nos dados de ativos e documentos relacionados.
- Atraso no reconhecimento dos ativos pelos registros de ativos físicos e financeiros.
- Longos prazos de entrega para alterações de projeto e outras alterações de projeto com dependências.
- Atraso na manutenção e nas atualizações do sistema de gerenciamento durante projetos de capital.
- Processos complexos de previsão e geração de relatórios de projetos.
Do ponto de vista do controle de capital e de projetos, esses desafios podem levar a perdas crônicas de custo, tempo e qualidade. Pior ainda, a aquisição de dados de gerenciamento de ativos geralmente é tardia ou imprecisa, colocando em risco o desempenho das operações e dos negócios. Do ponto de vista do gerenciamento de ativos, muitos desses pontos fracos se manifestam como parte do "problema de transferência de ativos", em que as organizações lutam para sincronizar todas as informações de ativos necessárias entre sistemas e processos.
O problema da transferência de ativos
Um problema difícil e bem conhecido das empresas de capital intensivo é como identificar de forma rápida e eficiente o subconjunto crítico de dados gerados pelos projetos e usados para atualizar os sistemas ERP. Essa tarefa geralmente é realizada por gerentes de dados mestre de ativos, e os dados mestre de projetos de capital devem ser gerenciados com muito cuidado para a manutenção segura dos ativos. Os gerentes de ativos precisam de desenhos ou registros que sejam "as built", ou seja, que os ativos tenham sido confirmados como tendo sido realmente construídos ou instalados e, portanto, qualificados para o comissionamento e registrados na solução para manutenção e outros processos relacionados. Registros de dados-chave incorretos ou ausentes podem fazer a diferença entre a vida e a morte em algumas áreas ou, mais comumente, levar a falhas de ativos dispendiosas e custos operacionais excessivos.
Os gerentes de dados mestres de ativos não devem ter que vasculhar gigabytes de dados de projetos para reconstruir o que foi qualificado para o serviço e o que foi realmente entregue. Em vez disso, os dados necessários devem ser facilmente identificados, formatados corretamente e disponíveis para controle de qualidade antes de serem carregados nos sistemas ERP, como o SAP. O processo deve ser rápido e tranquilo, com uma cadeia de responsabilidade visível do início ao fim, para que quaisquer dúvidas ou perguntas possam ser resolvidas rapidamente.
Os gerentes de dados também não precisam esperar muito tempo para que os documentos corretos do projeto sejam verificados e entregues, sejam eles desenhos as-built, manuais de operação e manutenção, resultados de comissionamento, certificações ou garantias. Muitas vezes, o ativo já está em serviço quando essa documentação é meticulosamente compilada por meio de métodos tradicionais. O gerenciamento eficiente e eficaz da documentação é fundamental para garantir a continuidade das operações.
O ponto culminante desses problemas é um longo atraso entre o momento em que o ativo está realmente em serviço e o momento em que o sistema ERP é atualizado para refletir essa realidade. Imagine que você é um técnico de manutenção e tem um ativo para manter, mas os dados ainda não estão prontos para os planos de manutenção e as ordens de serviço. Você não conseguiria realizar uma manutenção eficaz nem saber se os ativos estão na garantia.
Para piorar a situação, os gerentes financeiros e os auditores podem ficar irritados por ainda não terem conseguido começar a depreciar os ativos devido ao atraso no reconhecimento dos ativos. Os custos de capital do projeto podem ficar presos em "Ativos em construção" (AuC) por muito tempo. Os registros de ativos devem ser estabelecidos a tempo de permitir que os custos se movimentem e os ativos sejam depreciados. Se o backlog for muito longo, é difícil informar com precisão a verdadeira posição financeira da empresa com saldos crescentes de AuC.
Existem soluções de nicho que abordam aspectos individuais do problema geral de transferência de ativos, mas só recentemente, graças a uma parceria entre a SAP e a Siemens Digital Industries Software, bem como à colaboração com especialistas em implementação, como a Engineering Industries eXcellence, tornou-se disponível uma solução mais flexível e holística para todos esses processos comerciais críticos.
Apresentando o SAP CaPEM
Para enfrentar esses desafios de gerenciamento de projetos de capital, a Engineering Industries eXcellence fez uma parceria com a SAP e a Siemens Digital Industries para fornecer uma solução inovadora que aprimora a oferta do Teamcenter Product Lifecycle Management (PLM) da Siemens, líder do setor, para processos de obras de capital e profunda integração funcional com o SAP S/4HANA. A solução resultante é denominada SAP Capital and Project Engineering Management (SAP CaPEM).
O SAP Capital Project Engineering Management adapta a tecnologia Siemens Teamcenter para aplicar os princípios de PLM ao planejamento, projeto e construção de ativos, integrando-se ao SAP como o sistema ERP de referência. O SAP CaPEM gerencia processos de negócios e trocas de dados entre o SAP e atividades específicas do projeto nas fases de projeto e construção. Isso inclui o gerenciamento do Common Data Environment para apoiar a operação dos Digital Twins e a troca de documentos do processo de design. Em resumo, o SAP CaPEM simplifica o trabalho necessário para integrar efetivamente os fluxos de dados e os processos de negócios.
O SAP CaPEM permite que o proprietário ou o operador consolide os dados técnicos que suportam seus ativos e plantas em um único ambiente digital colaborativo. Isso inclui informações geradas por engenharia, suprimentos, construção, prestadores de serviços associados e suas cadeias de suprimentos.
O que torna o SAP CaPEM transformador é sua capacidade de integrar informações de projeto e design normalmente isoladas com outras fontes de dados técnicos e comerciais para ativos e projetos de capital. Com o SAP CaPEM, sua empresa pode dar mais um passo em sua jornada para a transformação digital e obter uma fonte única e sincronizada da verdade sobre os ativos para processos de negócios, operações e colaboração multifuncional sem atritos.
Como funciona?
Estrutura do ambiente de dados comum
Observando o diagrama acima, podemos ver que o SAP CaPEM desempenha um papel fundamental de orquestração e integração entre as soluções de design e os sistemas ERP. No lado do design, o SAP CaPEM gerencia as várias estruturas de interoperabilidade de design comuns a muitos fornecedores. O resultado é a produção de desenhos e documentos que identificam as informações necessárias para o ERP.
Se uma instalação estiver sendo reformada, será criado um documento indicando quais ativos foram removidos e quais foram adicionados, como no exemplo de interface na próxima página. Isso pode ser considerado uma solicitação de gerenciamento de mudanças para o sistema ERP, que é totalmente transparente e rastreável, graças à interoperabilidade do SAP CaPEM com os processos de planejamento e gerenciamento de projetos.
A interface acima mostra quais elementos foram removidos e adicionados a um documento de projeto ou registro de desenho digital. Não há necessidade de obter esses dados de um desenho, pois o SAP CaPEM rastreia as alterações com objetos de desenho.
O SAP CaPEM também facilita a compilação de dados e o controle de mudanças, atualizando registros no ERP e exibindo-os em sistemas de informações geográficas (GIS). Depois que os ativos são atualizados no registro de ativos físicos, a contabilidade pode usar os números ou as quantidades dos equipamentos para registrar os ativos no registro financeiro e depreciá-los em relação ao orçamento de capital.
Por que a Engineering Industries eXcellence?
A Engineering Industries eXcellence, uma empresa do Engineering Group, é uma parceira estratégica e especializada de longa data da Siemens Digital Industries e da SAP. Nossa equipe global de especialistas pode aconselhá-lo sobre como eliminar os pontos problemáticos dos projetos de capital com o SAP CaPEM e melhorar o desempenho do seu programa de obras de capital. Nossos especialistas têm experiência específica em gerenciamento de obras de capital com SAP, integração de projetos, integração de GIS e gerenciamento de dados mestre de ativos. Também contamos com uma prática global estabelecida de alguns dos especialistas mais especializados tecnicamente em PLM. Juntos, oferecemos uma combinação de confiabilidade de parceria dupla, conhecimento de processos comerciais, experiência técnica e recursos de implementação que nenhuma outra empresa, além da Engineering IndX, pode se orgulhar. Deixe-nos acompanhá-lo em sua jornada de transformação digital para o futuro de seus negócios.
