Avançando em direção ao passaporte de produto digital
Quais são os requisitos que o passaporte digital de produtos impõe às empresas?
Até janeiro de 2030, os fabricantes de produtos como produtos químicos, plásticos, tintas/vernizes, cosméticos e produtos farmacêuticos deverão trocar dados dentro da estrutura do Passaporte Digital de Produtos (DPP). Isso diz respeito não apenas aos produtos em si, mas também às suas embalagens, incluindo plástico, papel, papelão, vidro e metal.
O regulamento DPP da UE se concentra na transparência para tornar os impactos ambientais e as origens dos produtos acessíveis a todos, promovendo assim a Economia Circular.
Isso é feito por meio de um documento digital que pode ser acessado por meio de um código QR no produto e que contém todas as informações relevantes:
- Fabricante e origem
- Materiais
- Propriedades (físicas, químicas e biológicas)
- Composição (nomes e quantidades de matérias-primas/químicos usados)
- Capacidade de reparo e reciclagem (capacidade de ser decomposto em seus componentes/recursos originais)
- Impacto ambiental (solo, água, ar)
Fundamentos do DPP
Um dos principais recursos do DPP é a identificação exclusiva do produto por meio de um número de série. Isso não apenas permite o armazenamento de dados específicos do produto, mas também possibilita a recuperação precisa desses dados. Isso é particularmente importante para garantir uma identificação clara, mesmo para produtos idênticos com cargas ou condições restantes diferentes.
As empresas com pouca experiência em Economia Circular ou aquelas que negligenciaram a digitalização enfrentam um desafio especial. A governança de dados desempenha um papel central, pois garante o gerenciamento dos dados durante todo o seu ciclo de vida - da coleta ao uso e ao descarte. No mundo de hoje, uma governança de dados abrangente é essencial para garantir a qualidade, a integridade e a segurança dos dados.
Atualmente, o artigo 10 do Regulamento de Eco-Design da UE especifica os seguintes requisitos para os dados:
- Interoperabilidade total para colaboração contínua entre diferentes sistemas.
- Acesso livre ao passaporte do produto para consumidores, operadores econômicos e outros agentes relevantes com base em seus direitos de acesso, conforme descrito nos atos delegados.
- Armazenamento e processamento seguros de dados: Verificação da autenticidade, confiabilidade e integridade dos dados.
O emprego de sistemas adequados é fundamental para atender às demandas de digitalização, segurança de dados e privacidade. A regra é sempre: mais automação, mais eficiência. A automação ajuda não apenas a evitar erros, mas também a minimizar a carga de trabalho e os custos contínuos.
Implementação e prazos do DPP
A primeira fase do DPP começou em 1º de janeiro de 2023, tornando obrigatória a conformidade com o Digital Product Passport para equipamentos elétricos e eletrônicos. A Fase 2 terá início em 1º de janeiro de 2026, expandindo o DPP para outras categorias de produtos. Até 2027, os setores serão definidos de acordo com o Plano de Ação de Economia Circular (CEAP) e serão introduzidas regulamentações para grupos de produtos específicos.
Um aspecto fundamental do programa é fornecer informações abrangentes sobre sustentabilidade que as empresas possam usar de várias maneiras, como para o desenvolvimento de produtos, marketing ou gerenciamento corporativo. Para gerar essas informações de sustentabilidade, as empresas são incentivadas a coletar dados em toda a sua cadeia de suprimentos. Fornecedores, fabricantes e outras partes interessadas podem contribuir com informações cruciais. A coleta de dados é apoiada pelo uso de um sistema de rastreamento e monitoramento, que permite às empresas monitorar os movimentos do produto na cadeia de suprimentos. Isso não apenas facilita a coleta de dados, mas também aumenta a transparência em toda a cadeia de suprimentos.
Por exemplo, as empresas podem identificar e informar prontamente os lotes defeituosos, ajudando a proteger a reputação da empresa.
DPP: Visão geral dos benefícios
A introdução do DPP oferece inúmeras vantagens tanto para as empresas quanto para os consumidores:
Para as empresas:
- Sustentabilidade aprimorada: Transparência durante todo o ciclo de vida do produto.
- Vantagem competitiva: maior confiança e fidelidade do cliente por meio de informações sobre sustentabilidade e uso verificado de matérias-primas de alta qualidade.
- Eficiência aprimorada: Otimização dos processos de reparo e descarte.
- Novas oportunidades de negócios: Desenvolvimento de soluções de reciclagem e economia circular.
Para os consumidores:
- Aumento da transparência: Decisões de compra mais bem informadas devido à transparência do produto.
- Apoio a escolhas de consumo sustentável: Contribuição para a proteção ambiental.
- Segurança aprimorada: Redução do risco de falsificação de produtos.
Especialmente nas áreas de produtos químicos e tecnologia de embalagens, o DPP abre novos caminhos para a reciclagem e o reaproveitamento de produtos. Essas abordagens não apenas aumentam o potencial de inovação das empresas, mas também afetam positivamente o desempenho geral da sustentabilidade. O desempenho ecológico aprimorado torna as empresas mais atraentes ao apresentar credenciais de sustentabilidade convincentes aos clientes, o que, por sua vez, facilita a aquisição de novos clientes e oportunidades de negócios.
Gerenciamento de dados ESG e rastreamento de produtos
Ao capturar dados ambientais, sociais e de governança (ESG) das cadeias de suprimentos e dos processos de fabricação, é fundamental usar uma solução de software adequada que possa gerenciar e rastrear esses dados(Track & Trace). A solução permite uma avaliação abrangente das emissões diretas, adquiridas e indiretas resultantes de ações corporativas, cadeias de valor e produtos. Os processos estão alinhados com os padrões globais para relatórios de carbono, bem como com as práticas recomendadas específicas do setor.
Os dados coletados podem ser compartilhados por meio de um mecanismo de troca de dados em uma rede de negócios. Essa rede permite a solicitação de informações sobre a Pegada de Carbono do Produto (PCF) e facilita a troca de dados com parceiros comerciais dentro da rede. Isso promove a comunicação verificada e a interoperabilidade com modelos de dados padronizados.
Para garantir a atribuição precisa de dados a um produto específico, recomenda-se o uso de uma solução baseada na experiência em Track & Trace. Essa solução oferece várias opções de integração com software externo por meio de APIs (Interfaces de Programação de Aplicativos). Ela gera um identificador exclusivo que faz referência ao produto (serialização) e permite uma documentação abrangente por meio do registro de eventos e dados adicionais, como verificações de qualidade e certificados, todos específicos para esse produto. Isso permite o rastreamento preciso de materiais, lotes, componentes e/ou montagens usados na produção de um determinado produto. O histórico do Track & Trace é mais detalhado, enquanto os dados ESG gerados podem ser recuperados sem esforço usando o número do produto.
Uma vantagem adicional das interfaces e APIs padronizadas é a integração perfeita das soluções aos cenários de TI existentes. A fácil incorporação e integração na arquitetura evita a criação de estruturas de dados duplicadas, simplificando significativamente o gerenciamento de dados e, portanto, reduzindo os custos gerais.
Consequências e fatores de sucesso
A não conformidade com o DPP pode levar a consequências financeiras significativas, conforme detalhado no Regulamento (UE) 2022/920 da Comissão Europeia:
- Violações intencionais: Multas de até 10 milhões de euros ou até 0,5% da receita anual global da empresa, o que for maior.
- Violações negligentes: Multas de até 5 milhões de euros ou até 0,2% da receita anual global da empresa, o que for maior.
É fundamental tomar medidas oportunas e não adiar a questão. O DPP está sendo implementado e as empresas devem estar preparadas. Caso contrário, elas correm o risco não apenas de sofrer perdas financeiras, mas também de limitar a flexibilidade operacional.
Independentemente dos sistemas escolhidos, a etapa inicial é fundamental. A procrastinação traz riscos, e os preparativos devem começar cedo. A escalabilidade futura também deve ser considerada ao selecionar as soluções. Embora o Excel possa servir como uma ferramenta temporária, ele rapidamente atinge seus limites e está sujeito a erros. Projetos de digitalização dessa natureza geralmente exigem pelo menos um ano para integrar perfeitamente todos os processos ao cenário de TI existente.
É essencial começar cedo e considerar os requisitos futuros. O aconselhamento e o suporte de parceiros experientes são inestimáveis para evitar erros e garantir o sucesso do projeto. Um parceiro forte, com experiência em digitalização e Track & Trace, é altamente recomendado para atender efetivamente aos requisitos do DPP.
Oportunidade de sustentabilidade e digitalização
O que inicialmente pode parecer um ônus adicional é uma oportunidade de digitalizar ainda mais os processos e vincular os dados para realizar plenamente o potencial. Por exemplo, a conformidade com o Battery Passport não apenas facilita a introdução e a comercialização de baterias de acordo com a nova regulamentação da UE, mas também gera uma quantidade significativa de dados que podem ser analisados e utilizados de forma significativa.
Os dados coletados em tempo real permitem a simulação de vários cenários, otimizando os processos de tomada de decisão. Desde a escolha de locais para fabricação adicional e gerenciamento de depósitos até a otimização de rotas de fornecimento global e a adaptação a desastres ou flutuações de mercado, a gama de aplicações é diversa e pode ser vista tanto local quanto globalmente.
É fundamental entender que muitas iniciativas de digitalização estão em andamento, como Gaia-X, Catena-X, Manufacturing-X, Battery Passport e DPP. No futuro, ter dados bem acessíveis será essencial para manter a competitividade. A escolha do software e do parceiro de consultoria certos é fundamental para ajudar as empresas a identificar, implementar e prestar serviços de manutenção às soluções adequadas, tanto local quanto globalmente.
Publicado originalmente em neue verpackung, abril de 2024
