Sistemi di gestione delle informazioni di laboratorio (LIMS)

Che cos'è un sistema di gestione delle informazioni di laboratorio (LIMS)?

Un sistema di gestione delle informazioni di laboratorio (LIMS, Laboratory Information Management System) è un sistema basato su software che consente alle aziende di gestire efficacemente dati di laboratorio e dati associati, per migliorare l’efficienza del laboratorio. Un LIMS efficace supporta e guida le operazioni eseguite nei laboratori moderni, offrendo l’automatizzazione dei flussi di lavoro, l'integrazione degli strumenti e la gestione dei dati di laboratorio e delle relative informazioni in modo semplice, rapido e affidabile. Un LIMS mira anche a rendere i dati e le informazioni più facili da memorizzare, monitorare e valutare nel tempo e in base agli esperimenti, in modo che i laboratori possano costantemente valutare e migliorare la propria efficienza operativa.

Funzionalità dei sistemi di gestione delle informazioni di laboratorio (LIMS)

Le funzioni chiave di un LIMS sono la gestione dei campioni, l’integrazione di strumenti di laboratorio e applicazioni e lo scambio elettronico dei dati con vari reparti, quali pianificazione, progettazione del prodotto, ricerca e sviluppo e produzione. Inoltre un LIMS può gestire numerose operazioni aggiuntive, tra cui possiamo elencare:

• Gestione audit - tracciamento e manutenzione dell’intero registro di controllo
• Gestione codici a barre - assegnazione di uno o più punti dati a un formato di codice a barre, lettura ed estrazione di informazioni da un codice a barre
• Catena di custodia - assegnazione di ruoli/gruppi per definire l’accesso e la gestione di specifici record di dati
• Conformità - rispetto degli standard normativi relativi ai laboratori
• Gestione documenti - elaborazione e conversione di dati in determinati formati, gestione delle modalità di distribuzione e accesso ai documenti
• Calibrazione e manutenzione strumenti - programmazione di manutenzione e calibrazione importanti degli strumenti di laboratorio, tenendo un registro dettagliato di tali attività
• Immissione manuale ed elettronica di dati - interfacce immediate e affidabili per l’immissione di dati da parte di persone o di componenti elettronici
• Garanzia e controllo di qualità - misurazione e controllo della qualità dei campioni, applicazione degli standard di immissione dati e dei flussi di lavoro
• Reportistica - creazione di report in formati specifici, programmazione e distribuzione di report a destinatari stabiliti
• Monitoraggio dei tempi - calcolo e manutenzione dei tempi di elaborazione e gestione di reazioni chimiche, flussi di lavoro, ecc.
• Tracciabilità - visualizzazione del registro di controllo e/o della catena di custodia di un campione
• Flussi di lavoro - tracciamento di un campione, di un gruppo di campioni o di un “lotto” di gruppi di campioni durante il loro ciclo di vita

Vantaggi dei sistemi di gestione delle informazioni di laboratorio (LIMS)

• Maggiore efficienza del laboratorio
• Laboratorio senza l'utilizzo di documentazione cartacea
• Registro di controllo completo e piena tracciabilità
• Riduzione dell'immissione manuale di dati e del rischio di errore umano
• Garanzia e semplificazione dell'accessibilità e scambio sicuri dei dati
• Ottimizzazione dei flussi di lavoro e dei processi
• Migliore conformità alle norme
• Analisi dei dati per valutare e migliorare i processi di laboratorio

La competenza di Engineering

L'implementazione di un LIMS migliora l'efficienza operativa generale di un laboratorio. Un LIMS fa risparmiare tempo altrimenti occupato nella registrazione e manutenzione manuale dei dati, offrendo così una soluzione di gestione dei dati efficiente. Un software LIMS moderno offre solitamente anche un’ampia configurabilità, poiché le esigenze di ciascun laboratorio per il tracciamento dei punti dati aggiuntivi possono variare notevolmente. Il team di esperti di Engineering configura, utilizza e integra offerte di software LIMS di alta gamma per aiutare i clienti a implementare soluzioni di laboratorio digitali che siano efficaci per le proprie esigenze e ambienti specifici. Molti utenti LIMS sono anche tenuti a rispettare diverse regolamentazioni, come specifiche CLIA, HIPAA, GLP, e FDA, che interessano alcuni aspetti della gestione dei campioni in una soluzione LIMS. Un fattore chiave per la conformità a molti di questi standard è la registrazione dei controlli di tutte le modifiche ai dati LIMS, e in alcuni casi è richiesto un sistema completo di firma elettronica per una rigorosa tracciabilità delle modifiche a livello di campo ai dati LIMS. Con una vasta esperienza nella fornitura di LIMS ad aziende di produzione operanti nei settori alimenti e bevande, prodotti chimici e farmaceutici, Engineering è il partner ideale per aiutare le industrie di processo ad automatizzare i propri laboratori, assicurare la conformità alle normative e rendere i propri processi di laboratorio quotidiani più efficienti e standardizzati.

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