Gestione dei documenti

Gestione delle informazioni nella produzione

La creazione e il controllo della documentazione relativa ai prodotti e alla produzione è una parte importante del processo di gestione delle informazioni di qualsiasi azienda di produzione. Senza una soluzione centralizzata affidabile e di alta qualità, è quasi impossibile gestire la creazione, il controllo delle versioni, la distribuzione e la sicurezza di tutti i documenti necessari per progettare, pianificare, produrre e rendere il proprio prodotto finale conforme ai requisiti. Gli strumenti per la documentazione svolgono un ruolo essenziale nel ciclo di vita del prodotto. La redazione dei documenti può essere costosa, la loro durata a volte supera quella dei prodotti che descrivono, e possono anche essere molto complessi, oltre a dover soddisfare rigidi standard in certi settori. Se redatti in maniera corretta, i documenti possono essere molto redditizi, specialmente quando supportano il business dei servizi.

PLM: un’unica fonte di verità

Oggigiorno molte aziende stanno già usando i sistemi Product Lifecycle Management (PLM) per la gestione dei propri dati e documenti relativi alla progettazione del prodotto, ma non stanno sfruttando lo stesso sistema per i propri dati e documenti di produzione. Nonostante i più vedano il PLM come uno strumento per gestire solo la documentazione di ingegneria, noi ci focalizziamo sul PLM come un ambiente centrale per la gestione di tutti i dati relativi al ciclo di vita del prodotto. Creando un’unica fonte di verità e consentendo all’ingegneria e alla produzione di rivedere, collaborare e comunicare efficacemente all’interno di un unico sistema, una soluzione PLM consolidata garantisce che la transizione dalla concezione di un prodotto ad un oggetto concreto, palpabile venga eseguita correttamente, in modo efficiente ed economicamente vantaggioso.

Funzionalità della gestione dei documenti

Una soluzione PLM completa offrirà un archivio centralizzato dove il personale interessato di diversi gruppi - business, progettazione, pianificazione della produzione e produzione – potrà andare a creare, aggiornare, avere accesso, condividere e utilizzare gli strumenti per supportare e facilitare la creazione dei documenti di progettazione quali:

Specifiche
Report di analisi
Illustrazioni 2D/3D
Fogli di lavoro
Risultati di test
Pubblicazioni tecniche
Procedure operative standard (SOPs, Standard Operating Procedures)
Documenti di qualità e ispezione
Fogli di configurazione
Documenti relativi a strumenti e risorse
Istruzioni macchine/programmi CN
Distinta dei materiali di ingegneria (eBOM, Engineering Bill of Materials)
Distinta dei materiali di produzione (mBOM, Manufacturing Bill of Materials)
Distinta del processo di produzione (mBOP, Manufacturing Bill of Process)
Elenchi di pezzi
File CAD (Computer-Aided Design) e CAM (Computer-Aided Manufacturing)

Tutti i documenti e le pubblicazioni tecniche saranno presenti nello stesso sistema Product Lifecycle Management (PLM), così come tutte le altre informazioni relative al prodotto. Il personale autorizzato avrà accesso diretto alle informazioni aggiornate sul prodotto quali distinta materiali (BOM), elenchi pezzi e geometria 3D, e potrà lavorare agli stessi target intermedi. All’interno del proprio ambiente PLM integrato, è possibile tenere la progettazione e la documentazione del prodotto allineate alle modifiche di prodotto per ridurre i tempi e i costi di sviluppo, migliorando al contempo la precisione e l’efficacia dei documenti.

Vantaggi della gestione e del controllo dei documenti

Engineering può aiutarvi a implementare un sistema sufficientemente flessibile da potersi integrare con i processi e le infrastrutture IT esistenti, con la sicurezza e l’usabilità necessarie per assicurarvi che le persone giuste abbiano accesso alle informazioni giuste al momento giusto. Sfruttando il software PLM e gli strumenti leader sul mercato, forniremo soluzioni di gestione dei documenti integrate per aiutarvi a ottenere vantaggi quali:

Maggiore efficienza grazie alla creazione e organizzazione automatiche dei contenuti
Miglioramento della qualità dei dati e dei documenti grazie ad una gestione centralizzata
Semplificazione della condivisione di documenti importanti in tutta l’azienda (dall’ingegneria all’area di produzione all’ERP)
Miglioramento dei processi di gestione delle modifiche e del controllo delle revisioni
Riduzione di sforzi duplicati nella redazione della documentazione
Riduzione dei costi di gestione delle copie fisiche cartacee
Maggiore sicurezza, garantendo che l’accesso ai documenti sia controllato e che i documenti archiviati siano accessibili solo agli utenti autorizzati a visualizzarli