Una collaborazione per progetti di capitale
Cosa sono i progetti di capitale?
Un progetto di capitale è un investimento a lungo termine, ad alta intensità di capitale, per creare, costruire, aggiungere o migliorare un bene capitale. I progetti di capitale sono rilevanti in diversi mercati e settori industriali. La costruzione di nuove strutture, la manutenzione di infrastrutture civili, i miglioramenti ai parchi pubblici, la costruzione di stazioni di ricarica per veicoli elettrici: questi sono solo alcuni esempi di progetti di capitale che hanno un impatto sulla nostra vita quotidiana. I progetti di capitale tendono a essere iniziative pluriennali e con budget elevati, quindi la loro gestione e i metodi di attuazione sono fondamentali per il successo.
In un contesto industriale, i progetti di capitale spesso comportano un investimento nell'acquisto o nella costruzione di importanti immobilizzazioni, come infrastrutture quali strade e ponti, magazzini di fabbrica o siti di produzione. Questi progetti sono molto comuni e di grande impatto in settori ad alta intensità di risorse, come quello dell'energia e dei servizi pubblici, del petrolio e del gas e dei trasporti e delle infrastrutture.
Le sfide dei progetti di capitale
Data la complessità della gestione dei progetti di capitale, un'efficace integrazione di sistema tra i numerosi sistemi digitali coinvolti è sempre stata un punto dolente per le aziende ad alta intensità di capitale. Nessuna soluzione tecnologica è stata finora in grado di raggiungere un'integrazione funzionale soddisfacente tra i processi essenziali, tra cui la gestione della progettazione, dei progetti, dei documenti e dell'amministrazione dei lavori. Quando si cerca di integrare la gestione dei progetti di capitale e i sistemi di Enterprise Resource Planning (ERP), le aziende si trovano spesso ad affrontare le seguenti sfide:
- Mancanza di sincronizzazione tra i vari ruoli altamente dislocati nel progetto.
- Mancanza di sincronizzazione tra i database ERP/registri delle attività e il registro dei disegni o il Digital Twin
- Integrazione non ottimale tra i sistemi di gestione finanziaria, dei progetti e degli asset e i relativi controlli documentali, con conseguente complessità e lavoro non necessario.
- Visibilità e responsabilità limitate delle modifiche apportate ai dati degli asset e ai relativi documenti.
- Ritardo nel riconoscimento degli asset da parte dei registri degli asset fisici e finanziari
- Tempi lunghi per le modifiche alla progettazione e altri cambiamenti di progetto con dipendenze
- Ritardo negli aggiornamenti dei sistemi di manutenzione e gestione durante i progetti di capitale
- Processi complessi di previsione e rendicontazione dei progetti
Dal punto di vista del controllo del capitale e del progetto, queste sfide possono portare a perdite croniche di costi, tempo e qualità. Ancora peggio, l'acquisizione dei dati di gestione degli asset è spesso tardiva o imprecisa, mettendo a rischio le operazioni e le prestazioni aziendali. Dal punto di vista della gestione degli asset, molti di questi punti dolenti si manifestano come parte del "problema del passaggio di proprietà degli asset", in cui le organizzazioni faticano a sincronizzare tutte le informazioni necessarie sugli asset tra i sistemi e i processi produttivi.
Il problema del passaggio di proprietà degli asset
Un problema difficile e ben noto per le imprese ad alta intensità di capitale è come identificare rapidamente ed efficacemente il sottoinsieme critico di dati generati dai progetti e utilizzati per aggiornare i sistemi ERP. Questo compito è spesso svolto dagli amministratori dei dati anagrafici degli asset, e i dati anagrafici dei progetti di capitale devono essere gestiti con molta attenzione per la manutenzione sicura degli asset. I gestori degli asset hanno bisogno di disegni o registrazioni che siano "come costruiti", ovvero che gli asset siano stati confermati come effettivamente costruiti o installati e siano quindi qualificati per essere messi in servizio e quindi registrati nella soluzione per la manutenzione e altri processi correlati. La registrazione di dati errati o la mancanza di dati chiave può fare la differenza tra la vita e la morte in alcuni settori o, più comunemente, portare a costosi guasti agli asset e ad eccessivi costi operativi.
Gli amministratori dei dati anagrafici degli asset non dovrebbero dover setacciare gigabyte di dati di progetto per ricostruire ciò che è stato qualificato per il servizio e ciò che è stato effettivamente consegnato. Al contrario, i dati richiesti dovrebbero essere facilmente identificati, nel formato corretto e disponibili per un controllo di qualità prima del caricamento nei sistemi ERP come SAP. Il processo deve essere rapido e senza interruzioni, con una catena di responsabilità end-to-end visibile, in modo da poter affrontare rapidamente eventuali dubbi o domande.
Gli amministratori dei dati non devono nemmeno aspettare a lungo che vengano controllati e consegnati i documenti di progetto corretti, che si tratti di disegni as-built, manuali operativi e di manutenzione, risultati della messa in servizio, certificazioni o garanzie. Spesso il bene è già in servizio quando questa documentazione viene faticosamente compilata con metodi tradizionali. Una gestione efficiente ed efficace dei documenti è fondamentale per garantire la continuità delle operazioni.
Il culmine di questi problemi è un grande ritardo tra il momento in cui l'asset è effettivamente in servizio e quello in cui il sistema ERP viene aggiornato per riflettere questa realtà. Immaginate di essere un tecnico della manutenzione e di avere un asset da manutenere, ma i dati non sono ancora pronti per i piani di manutenzione e gli ordini di lavoro. Non sareste in grado di effettuare una manutenzione efficace o di sapere se i beni sono in garanzia.
Come se non bastasse, i responsabili finanziari e i revisori dei conti possono arrabbiarsi perché non sono ancora riusciti a iniziare l'ammortamento dei beni a causa del ritardo nel riconoscimento dei beni. I costi di capitale del progetto possono rimanere bloccati nelle "Attività in costruzione" (AuC) per troppo tempo. I registri delle attività devono essere istituiti in tempo utile per consentire ai costi di muoversi e alle attività di ammortizzarsi. Se il ritardo è eccessivo, è difficile riportare con precisione la posizione finanziaria effettiva dell'azienda con saldi AuC in crescita.
Esistono soluzioni di nicchia che affrontano singoli aspetti del problema complessivo del passaggio di proprietà degli asset, ma solo di recente, grazie a una partnership tra SAP e Siemens Digital Industries Software, nonché alla collaborazione di esperti di implementazione come Engineering Industries eXcellence, è diventata disponibile una soluzione più flessibile e olistica per tutti questi processi aziendali critici.
Presentazione di SAP CaPEM
Per affrontare queste sfide di gestione dei progetti di capitale, Engineering Industries eXcellence ha collaborato con SAP e Siemens Digital Industries per offrire una soluzione innovativa che migliora l'offerta Teamcenter Product Lifecycle Management (PLM) di Siemens, leader del settore, per i processi di lavori di capitale e una profonda integrazione funzionale con SAP S/4HANA. La soluzione risultante si chiama SAP Capital and Project Engineering Management (SAP CaPEM).
SAP Capital Project Engineering Management adatta la tecnologia Siemens Teamcenter per applicare i principi del PLM alla pianificazione, alla progettazione e alla costruzione di beni, integrandosi con SAP come sistema ERP di riferimento. SAP CaPEM gestisce i processi aziendali e gli scambi di dati tra SAP e le attività specifiche del progetto nelle fasi di progettazione e costruzione. Questo include la gestione del Common Data Environment per supportare il funzionamento dei Digital Twins e la condivisione dei documenti del processo di progettazione. In breve, SAP CaPEM semplifica il lavoro necessario per integrare efficacemente i flussi di dati e processi aziendali.
SAP CaPEM consente al proprietario o all'operatore di consolidare i dati tecnici a supporto dei propri asset e impianti in un unico ambiente digitale collaborativo. Questo comprende le informazioni generate da ingegneria, approvvigionamento, costruzione, fornitori di servizi associati e le loro catene di fornitura.
Ciò che rende SAP CaPEM trasformativo è la sua capacità di integrare le informazioni di progetto e di progettazione, solitamente isolate, con altre fonti di dati tecnici e di business per gli asset e i progetti di capitale. Con SAP CaPEM, la vostra azienda può fare un ulteriore passo avanti nel suo percorso di trasformazione digitale e ottenere un'unica fonte sincronizzata di verità sugli asset per processi aziendali, operazioni e collaborazione trasversale senza attriti.
Come funziona?
Struttura dell'ambiente dati comune
Osservando il diagramma precedente, possiamo notare che SAP CaPEM svolge un ruolo critico di orchestrazione e integrazione tra le soluzioni di progettazione e i sistemi ERP. Per quanto riguarda la progettazione, SAP CaPEM gestisce i vari framework di interoperabilità di progettazione comuni a molti fornitori. Ciò si traduce nella produzione di disegni e documenti che identificano le informazioni necessarie per l'ERP.
Se una struttura è in fase di ristrutturazione, verrà creato un documento che indica quali beni sono stati rimossi e quali sono stati aggiunti, come nell'esempio di interfaccia della pagina successiva. Questo può essere considerato come una richiesta di gestione delle modifiche per il sistema ERP, che è completamente trasparente e tracciabile, grazie all'interoperabilità di SAP CaPEM con i processi di gestione dei progetti e di progettazione.
L'interfaccia di cui sopra mostra quali elementi sono stati rimossi e aggiunti a un documento di progettazione o a un registro di disegni digitali. Non è necessario ricavare questo dato da un disegno, poiché SAP CaPEM tiene traccia delle modifiche con gli oggetti del disegno.
SAP CaPEM facilita inoltre la compilazione dei dati e il controllo delle modifiche, l'aggiornamento dei registri nell'ERP e la loro visualizzazione nei sistemi informativi geografici (GIS). Una volta che i beni sono stati aggiornati nel registro dei beni fisici, i numeri o le quantità delle attrezzature possono essere utilizzati dalla contabilità per registrare i beni nel registro finanziario e per ammortizzare i beni dal budget di capitale.
Perché Engineering Industries eXcellence?
Engineering Industries eXcellence, una società del Gruppo Engineering, è un partner strategico ed esperto di lunga data sia di Siemens Digital Industries che di SAP. Il nostro team globale di esperti è in grado di fornire consulenza su come eliminare i punti dolenti dei progetti di capitale con SAP CaPEM e migliorare le prestazioni del vostro programma di opere di capitale. I nostri specialisti hanno un'esperienza concreta nella gestione dei lavori in conto capitale con SAP, nell'integrazione dei progetti, nell'integrazione GIS e nella gestione dei dati anagrafici degli asset. Disponiamo inoltre di una practice globale consolidata composta da alcuni degli esperti più tecnicamente specializzati nel PLM. Insieme, offriamo una combinazione di affidabilità della doppia partnership, conoscenza dei processi aziendali, competenza tecnica e capacità di implementazione che nessun'altra azienda, a parte Engineering IndX, può vantare. Lasciate che ci uniamo a voi nel vostro viaggio di trasformazione digitale per il futuro della vostra azienda.
