Gestión de documentos

Gestión de documentos en manufactura

La creación y control de documentos se productos y producción es una parte importante de los procesos de gestión de información de cualquier organización de manufactura. Sin una solución centralizada de alta calidad, confiable y centralizada en operación, es prácticamente imposible gestionar la creación, manejo de versiones, distribución y seguridad de todos los documentos requeridos para diseñar, planear, producir y calificar su producto final. Las herramientas de documentación tienen un rol esencial en el ciclo de vida de producto. Los documentos pueden resultar caros para producir y tener una vida larga –a veces, más larga que los productos que describen– y esto puede ser muy complejo, teniendo además que cumplir con estándares estrictos en algunas industrias. Elaborados correctamente, los documentos pueden ser muy redituables, especialmente cuando auxilian al negocio de servicio.

PLM: una fuente única de verdad

Muchas compañías en la actualidad ya usan sistemas Product Lifecycle Management para la gestión de sus datos y documentos de diseño de producto, más no aprovechan al mismo sistema para sus datos y documentos de manufactura. En tanto que la mayoría considera a PLM como una herramienta para gestionar tan solo la información de ingeniería, nosotros nos enfocamos en PLM como un ambiente central para la gestión de todos los datos relacionados con el ciclo de vida del producto. Al crear una fuente única de verdad, y habilitando tanto a ingeniería como a manufactura para revisar, colaborar y comunicarse dentro de un sistema de forma efectiva, una solución PLM consolidada asegura que la transición desde el concepto de producto a un objeto tangible y concreto se haga correcta, eficientemente, así como efectivamente en cuanto a costo.

Funcionalidades de la gestión de documentos

Una solución PLM completa ofrecerá un repositorio centralizado en el cual el personal relevante de diferentes grupos –negocio, diseño, planeación de manufactura y producción– puedan todos acudir para crear, actualizar, acceder a, compartir y utilizar herramientas para sustentar y facilitar la creación de documentos de diseño tales como:

Especificaciones
Reportes de análisis
Ilustraciones 2D/3D
Hojas de Cálculo
Resultados de prueba
Publicaciones técnicas
Procedimientos operativos estándar (Standard Operating Procedures – SOPs)
Documentos de inspección y calidad
Hojas de puesta a punto/configuración
Documentos sobre herramientas y recursos
Instrucciones de máquinas/programas NC
Lista de Materiales de Ingeniería (eBOM)
Lista de Materiales de Manufactura (mBOM)
Lista de Procesos de Manufactura (mBOP)
Listas de partes
Archivos CAD (Diseño Asistido por Computadora) y CAM (Manufactura Asistida por Computadora)

Todos los documentos y publicaciones técnicas están en el mismo sistema Product Lifecycle Management al igual que toda su otra información relacionada con el producto. El personal autorizado tendrá acceso directo a información actualizada respecto al producto tal como Lista de Materiales (BOM), listas de partes y geometría 3D, y podrá trabajar según los mismos hitos. Dentro de su ambiente PLM integrado, puede mantener el diseño y documentación de su producto alineado con los cambios de producto para reducir el tiempo y costo del desarrollo, mientras que se mejore la precisión y efectividad de los documentos.

Beneficios de la gestión y control de documentos

Engineering puede auxiliarle para implementar un sistema que será lo suficientemente flexible para integrarse con sus procesos e infraestructura de TI existentes a la vez que proporcione la seguridad y usabilidad necesarias para asegurar que la gente correcta cuente con acceso a la información correcta en el momento apropiado. Aprovechando el software de PLM y herramientas líderes en el mercado, entregaremos soluciones de gestión de documentos integradas para ayudarle a

Aumentar la eficiencia mediante creación y organización automática de contenidos
Mejorar la calidad de datos y documentos al centralizar la gestión
Facilitar el compartimiento de documentos importantes en la empresa (ingeniería al piso de producción y a ERP)
Mejorar los procesos gestión de cambios y control de revisiones
Reducir esfuerzos duplicados en la preparación de documentación
Reducir costos de gestionar copias físicas en papel
Mejorar la seguridad al cerciorarse de que el acceso a documentos sea controlado y que los documentos almacenados solamente estén accesibles a usuarios que están autorizados para verlos