Selección de proveedores de software

Enfoque para la selección de proveedores de software

El mercado global de software corporativo de manufactura, cadena de suministro y diseño de productos es complejo y está en constante evolución. Ciertamente, no hay escasez de proveedores que compiten por su preferencia, pero ante la existencia de docenas de compañías, todas afirmando que ofrecen los mejores productos de su clase, ¿cómo puede usted escoger la tecnología apropiada para su organización? Usted desea asegurarse de que elige algo que satisfaga sus necesidades y que proporcione espacio para el crecimiento, sin tener que pagar por características superfluas que jamás usará. Una selección incorrecta podría resultar costosa y causar más daño que beneficio.

Aprovechando nuestra experiencia única en la implementación e integración del espectro completo de herramientas digitales para la transformación digital industrial, nuestro equipo de expertos puede proporcionar los servicios de selección de proveedores de software necesarios para ayudarle a navegar por el complejo panorama de productos y soluciones disponibles para encontrar aquel que esté más a la medida de las necesidades específicas de su organización. En Engineering Industries eXcellence, sabemos que el mejor proceso de selección de proveedor es aquel:

• Basado en requerimientos de negocio bien definidos
• Sin prejuicio y abiertos a todos los proveedores y soluciones de software
• Incluyente de todas las partes interesadas
• Comprometido a la creación de consenso, no de discusiones sin fin
• Enfocado en efectuar la mejor selección global para el negocio
• Ejecutado por un consultor experimentado que entiende el proceso a transformar y tiene experiencia técnica en la implementación de la solución dentro del alcance

Actividades de selección de proveedores de software

1. Recolección de requerimientos de solución

Nuestros consultores expertos comenzarán analizando, o, de ser necesario, escribiendo su documentación de requerimientos de usuario para asegurar que todos los involucrados tengan una comprensión clara de los objetivos de negocio para la solución tecnológica propuesta.

• Nuestro equipo visitará el sitio del proyecto para realizar un sondeo de los procesos existentes, así como cualesquier sistemas legacy o de apoyo que existan.
• Nuestros consultores realizarán talleres de alineación con sus expertos del tema (Subject Matter Experts – SMEs) para identificar puntos álgidos, entender necesidades de corto y largo plazo, así como las iniciativas estratégicas generales de la compañía.
• Nuestro equipo proporcionará capacitación de alto nivel de la solución dentro del alcance para ayudar a educar a los SMEs en características, funcionalidades y beneficios del sistema (P. Ej.: perspectiva ISA-95).
• Nuestro equipo trabajará con sus SMEs para preparar un documento de especificación de requerimientos de usuario (User Requirements Specification – URS) que enliste y clasifique las características esperadas y beneficios de la solución.
• Nuestro equipo preparará un documento de solicitud de información (RFI) que pueda enviarse a proveedores de software potenciales para solicitar información acerca de cada uno de sus productos.

2. Recolección de datos de proveedores de software

Una vez documentados, sus requerimientos de negocio conducirán el resto del proceso de selección de software conforme le ayudamos a identificar, solicitar información de, y comparar los proveedores y soluciones de software que se ajustan mejor a sus necesidades específicas.

• Nuestros expertos recomendarán hasta 5 proveedores potenciales pero también solicitarán la opinión del cliente con base a la debida diligencia previa.
• Nuestros expertos emitirán una RFI oficial para cada proveedor potencial y cada proveedor recibe la misma cantidad de tiempo para responder.
• Nuestro equipo revisará, calificará y reportará sobre las respuestas de proveedores con un análisis de deficiencias. Este reporté resaltará cuál de los requerimientos puede ser cubierto por la solución de paquete de cada uno de los proveedores, así como aquellas que requerirían personalización para cumplir con el requerimiento.
• Después de que las respuestas a la RFI se han evaluado, un número pequeño de los proveedores con mejor desempeño (lista corta) se serán invitados al sitio del proyecto para realizar una demo de producto completa con base a los URS/RFI. Nuestro equipo conducirá la conversación y le guiará para entender las fortalezas clave así como las deficiencias de cada solución.

3. Análisis de datos y selección final

La fase final tiene por objetivo ayudar a contestar cualesquier preguntas remanentes que podrá tener, así como para que nuestro equipo experto efectúe una recomendación única de proveedor de software para su organización. ¡La selección de software final es hecha por el cliente, claro está!

• Nuestro equipo preparará y presentará un reporte final recomendando qué proveedor de software de manufactura es más apto para la implementación.
• Nuestro equipo contestará cualesquier preguntas finales, entonces depende de usted tomar la decisión final sobre selección de proveedor.

La ventaja de Engineering

Al navegar el mercado global de proveedores de software, necesita un asociado con la experiencia de la industria, la tecnología y el mercado que pueda filtrar el ruido y guiarle por los pros y contras de cada opción. Un asociado que pueda decantar el discurso mercadológico y que le ayude a realizar una comparación de manzanas con manzanas entre las soluciones de software disponibles, de forma que usted pueda tomar la mejor decisión para su negocio. Nuestro enfoque neutral hacia los proveedores en combinación con la experiencia de nuestro equipo en la implementación de soluciones tecnológicas de diseño, manufactura y cadena de suministro para clientes reales en todos los sectores industriales, hace que Engineering Industries eXcellence sea el socio adecuado para liderar o respaldar su iniciativa de selección de software y ayudarlo a comprender el valor real de cada solución propuesta para su negocio.

Nuestra oferta de consultoría de proveedores de software incluye:

• Servicios de selección de proveedores para software CAD (Computer-Aided Design)
• Servicios de selección de proveedores para software PLM (Product Lifecycle Management)
• Servicios de selección de proveedores para software MES (Manufacturing Execution Systems)
• Servicios de selección de proveedores para software S&OP (Sales & Operations Planning)
• Servicios de selección de proveedores para software SCM (Supply Chain Management)
• Servicios de selección de proveedores para software de gestión de activos
• Servicios de selección de proveedores para software de modelado de simulación y ciencia de la decisión

¿Interesado en hablar con uno de nuestros expertos? Contáctenos en info@indx.com.