Hacia el pasaporte digital de productos
¿Qué requisitos impone a las empresas el Pasaporte Digital de Productos?
En enero de 2030, los fabricantes de productos como sustancias químicas, plásticos, pinturas/barnices, cosméticos y productos farmacéuticos deberán intercambiar datos en el marco del Pasaporte Digital de Productos (DPP). Esto afecta no sólo a los productos en sí, sino también a sus envases, incluidos los de plástico, papel, cartón, vidrio y metal.
El reglamento DPP de la UE se centra en la transparencia para que los impactos ambientales y los orígenes de los productos sean accesibles a todo el mundo, promoviendo así la Economía Circular.
Esto se consigue mediante un documento digital al que se puede acceder a través de un código QR en el producto y que contiene toda la información pertinente:
- Fabricante y origen
- Materiales
- Propiedades (físicas, químicas y biológicas)
- Composición (nombres y cantidades de materias primas/productos químicos utilizados)
- Reparabilidad y reciclabilidad (capacidad de descomponerse en sus componentes/recursos originales)
- Impacto medioambiental (suelo, agua, aire)
Fundamentos del DPP
Una característica clave del DPP es la identificación única del producto mediante un número de serie. Esto no sólo permite almacenar datos específicos del producto, sino también recuperarlos con precisión. Esto es especialmente importante para garantizar una identificación clara incluso para productos idénticos con cargas o condiciones restantes diferentes.
Las empresas con poca experiencia en Economía Circular o aquellas que han descuidado la digitalización se enfrentan a un reto particular. La gobernanza de los datos desempeña un papel fundamental, ya que garantiza la gestión de los datos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su recogida hasta su uso y eliminación. En el mundo actual, la gobernanza integral de los datos es esencial para garantizar su calidad, integridad y seguridad.
El artículo 10 del Reglamento de diseño ecológico de la UE especifica actualmente los siguientes requisitos para los datos:
- Plena interoperabilidad para una colaboración sin fisuras entre distintos sistemas.
- Libre acceso al pasaporte de productos para los consumidores, los operadores económicos y otros agentes pertinentes sobre la base de sus derechos de acceso, tal como se indica en los actos delegados.
- Almacenamiento y tratamiento de datos seguros: Verificación de la autenticidad, fiabilidad e integridad de los datos.
El empleo de sistemas adecuados es crucial para satisfacer las exigencias de la digitalización, la seguridad de los datos y la privacidad. La regla es siempre: más automatización, más eficiencia. La automatización no sólo ayuda a evitar errores, sino también a minimizar la carga de trabajo y los costes corrientes.
Aplicación y plazos del DPP
La primera fase del DPP comenzó el 1 de enero de 2023, haciendo obligatorio el cumplimiento del Pasaporte Digital de Productos para los equipos eléctricos y electrónicos. La segunda fase comenzará el 1 de enero de 2026 y ampliará el DPP a otras categorías de productos. Para 2027, las industrias se definirán con mayor precisión de acuerdo con el Plan de Acción para la Economía Circular (CEAP) y se introducirán normativas para grupos de productos específicos.
Un aspecto central del programa es proporcionar información exhaustiva sobre sostenibilidad que las empresas puedan utilizar de diversas formas, como para el desarrollo de productos, el marketing o la gestión corporativa. Para generar esta información sobre sostenibilidad, se anima a las empresas a recopilar datos a lo largo de su cadena de suministro. Proveedores, fabricantes y otras partes interesadas pueden aportar información crucial. La recogida de datos se apoya en un sistema de seguimiento y localización que permite a las empresas controlar los movimientos de los productos dentro de la cadena de suministro. Esto no sólo facilita la recogida de datos, sino que también aumenta la transparencia en toda la cadena de suministro.
Por ejemplo, las empresas pueden identificar y notificar rápidamente los lotes defectuosos, lo que contribuye a proteger la reputación de la empresa.
DPP: Ventajas a simple vista
La introducción del DPP ofrece numerosas ventajas tanto para las empresas como para los consumidores:
Para las empresas:
- Mayor sostenibilidad: Transparencia a lo largo de todo el ciclo de vida del producto.
- Ventaja competitiva: Mayor confianza y fidelidad de los clientes gracias a la información sobre sostenibilidad y al uso verificado de materias primas de alta calidad.
- Mejora de la eficiencia: Optimización de los procesos de reparación y eliminación.
- Nuevas oportunidades de negocio: Desarrollo de soluciones de reciclaje y economía circular.
Para los consumidores:
- Mayor transparencia: Decisiones de compra mejor informadas gracias a la transparencia de los productos.
- Apoyo a las opciones de consumo sostenible: Contribución a la protección del medio ambiente.
- Mayor seguridad: Reducción del riesgo de falsificación de productos.
El DPP abre nuevas vías para el reciclaje y la reutilización de productos, especialmente en los ámbitos de la química y la tecnología de envasado. Estos planteamientos no sólo impulsan el potencial de innovación de las empresas, sino que también repercuten positivamente en los resultados generales de sostenibilidad. La mejora del rendimiento ecológico hace que las empresas sean más atractivas al presentar credenciales de sostenibilidad convincentes a los clientes, lo que a su vez facilita la captación de nuevos clientes y oportunidades de negocio.
Gestión de datos ESG y seguimiento de productos
A la hora de recopilar datos medioambientales, sociales y de gobernanza(ESG) de las cadenas de suministro y los procesos de fabricación, es fundamental utilizar una solución de software adecuada que pueda gestionar y rastrear estos datos(Track & Trace). La solución permite una evaluación exhaustiva de las emisiones directas, adquiridas e indirectas resultantes de las acciones corporativas, las cadenas de valor y los productos. Los procesos se ajustan a las normas mundiales de información sobre el carbono, así como a las mejores prácticas específicas del sector.
Los datos recopilados pueden compartirse a través de un mecanismo de intercambio de datos dentro de una red empresarial. Esta red permite solicitar información sobre la huella de carbono de los productos (PCF) y facilita el intercambio de datos con los socios comerciales dentro de la red. Esto promueve la comunicación verificada y la interoperabilidad con modelos de datos estandarizados.
Para garantizar la atribución precisa de los datos a un producto específico, se recomienda utilizar una solución basada en la experiencia de Track & Trace. Esta solución ofrece varias opciones de integración con software externo a través de interfaces de programación de aplicaciones (API). Genera un identificador único que hace referencia al producto (serialización) y permite una documentación exhaustiva mediante el registro de eventos y datos adicionales, como controles de calidad y certificados, todos ellos específicos de este producto. Esto permite un seguimiento preciso de los materiales, lotes, componentes y/o ensamblajes utilizados en la producción de un producto concreto. El historial Track & Trace se detalla aún más, mientras que los datos ESG generados pueden recuperarse sin esfuerzo utilizando el número de producto.
Otra ventaja de las interfaces y API estandarizadas es la perfecta integración de las soluciones en los entornos informáticos existentes. La fácil incorporación e integración en la arquitectura evita la creación de estructuras de datos duplicadas, simplificando significativamente la gestión de datos y reduciendo así los costes globales.
Consecuencias y factores de éxito
El incumplimiento del DPP puede acarrear importantes consecuencias financieras, como se detalla en el Reglamento (UE) 2022/920 de la Comisión Europea:
- Infracciones intencionadas: Multas de hasta 10 millones de euros o hasta el 0,5% de los ingresos anuales globales de la empresa, la cantidad que sea mayor.
- Infracciones por negligencia: Multas de hasta 5 millones de euros o hasta el 0,2% de los ingresos anuales globales de la empresa, si esta cifra es superior.
Es crucial tomar medidas a tiempo y no posponer el asunto. El DPP se está aplicando y las empresas deben estar preparadas. De lo contrario, corren el riesgo no sólo de sufrir pérdidas financieras, sino también de ver limitada su flexibilidad operativa.
Independientemente de los sistemas elegidos, el paso inicial es crítico. Dejar las cosas para más tarde conlleva riesgos, y los preparativos deben empezar pronto. La escalabilidad futura también debe tenerse en cuenta a la hora de seleccionar soluciones. Aunque Excel puede servir como herramienta temporal, alcanza rápidamente sus límites y es propenso a errores. Los proyectos de digitalización de esta naturaleza suelen requerir al menos un año para integrar perfectamente todos los procesos en el panorama informático existente.
Es esencial empezar pronto y tener en cuenta las necesidades futuras. El asesoramiento y el apoyo de socios con experiencia son inestimables para evitar errores y garantizar el éxito del proyecto. Un socio fuerte con experiencia en digitalización y Track & Trace es muy recomendable para cumplir eficazmente los requisitos del DPP.
Oportunidad para la sostenibilidad y la digitalización
Lo que inicialmente puede parecer una carga adicional es una oportunidad para digitalizar aún más los procesos y vincular los datos para aprovechar plenamente el potencial. Por ejemplo, el cumplimiento del Pasaporte de Baterías no sólo facilita la introducción y comercialización de baterías conforme a la nueva normativa de la UE, sino que también genera una cantidad significativa de datos que pueden analizarse y utilizarse de forma significativa.
Los datos recogidos en tiempo real permiten simular diversos escenarios, optimizando los procesos de toma de decisiones. Desde la elección de ubicaciones para la fabricación adicional y la gestión de almacenes hasta la optimización de rutas de suministro globales y la adaptación a catástrofes o fluctuaciones del mercado, la gama de aplicaciones es diversa y puede contemplarse tanto a escala local como global.
Es crucial comprender que actualmente hay muchas iniciativas de digitalización en marcha, como Gaia-X, Catena-X, Manufacturing-X, Battery Passport y DPP. En el futuro, disponer de datos bien accesibles será esencial para seguir siendo competitivos. Elegir el socio de software y consultoría adecuado es fundamental para ayudar a las empresas a identificar, implantar y dar servicio a soluciones adecuadas, tanto a nivel local como global.
Publicado originalmente en neue verpackung, abril 2024
